O capacity planning, em português planejamento de capacidade, pode ser descrito como um processo que define, de forma precisa, a capacidade operacional de uma empresa, incluindo aqui conceitos como tempo de realização de determinadas tarefas, desenvolvimento de projetos, ampliação dos negócios, entre outros.
É bastante conhecido pelo seu uso em projetos de TI, já que a gestão nessa área precisa ter um entendimento claro da real capacidade de produção para saber em quantos projetos a empresa pode atuar de forma conjunta.
Mas o capacity planning pode ser aplicado em qualquer nicho, já que o foco dele está no seu poder de análise e na posterior melhoria das ações a partir de um planejamento bem elaborado. Confira abaixo todos os detalhes sobre o funcionamento do capacity planning!
O que é capacity planning?
Antes de explicar como ele funciona na prática, é importante se aprofundar na descrição do capacity planning. Mais do que um recurso para medir a capacidade de realizar projetos, ele é um elemento fundamental para garantir o bom andamento das operações, especialmente no que diz respeito à alocação de mão de obra e matéria-prima para realizar determinado projeto.
Em um exemplo simples, se uma empresa do mercado financeiro possui 12 colaboradores no setor de desenvolvimento de projetos e tem 6 projetos, pode colocar 2 deles em cada projeto ou definir critérios como tamanho, prazo e complexidade para criar alocações diferentes, como 4 colaboradores no projeto X, 2 no projeto Y e assim por diante.
Dentro de um bom planejamento de capacidade, é preciso seguir alguns passos como definir um cronograma, escolher as ferramentas adequadas e elaborar uma estratégia fácil de ser seguida para que o projeto seja executado dentro do período definido.
Medir essa capacidade e usar esses dados para melhorar os processos internos impacta em todas as ações da empresa, principalmente na entrega do produto ao cliente.
Qual é a sua importância?
O crescimento de uma empresa precisa ser escalável. Para isso, é necessário ter processos bem estruturados, os quais permitirão que o volume de trabalho seja correspondente à capacidade de produção.
Logo, ter um panorama amplo dessas possibilidades é fundamental para os gestores, sendo o capacity planning essencial para realizar essa ação. Utilizá-lo evita que a empresa cometa erros bastante prejudiciais para a sua imagem, como não fazer a entrega no prazo combinado ou até mesmo deixar de entregar o serviço contratado.
Além de proporcionar maior segurança à realização dos projetos, essa ferramenta possibilita fazer um plano mais detalhado de expansão se baseando, é claro, na capacidade de produção e no que precisa ser feito para aumentá-la.
Como aumenta a produtividade?
A produtividade aumenta, de forma natural, com o advento do capacity planning por diversos fatores. Os principais são a alocação dos profissionais mais habilitados para realizar determinadas tarefas, o foco em objetivos específicos e a determinação clara do que deve ser feito, incluindo o prazo de entrega.
Para que essa alta performance em termos de produtividade ocorra de forma natural, é preciso incorporá-la à cultura da empresa, tarefa que se torna mais fácil com o uso do capacity planning.
Como ajuda na redução de custos?
Processos melhores trazem despesas menores. Essa redução de custos é uma vantagem natural da inteligência estratégica e de uma capacidade maior de planejamento, tanto a curto, médio ou longo prazo.
Saber utilizar da melhor forma os recursos da empresa, seja em relação ao capital humano, tecnologia e demais recursos organizacionais, permite criar ações mais direcionadas, eliminando o processo de tentativa e erro e, consequentemente, tornando o processo mais barato e efetivo.
Podemos dizer que o capacity planning é essencial para quem planeja criar a cultura do alto desempenho e fazer uma gestão mais inteligente dos seus projetos. Por isso, não deixe de utilizá-lo na sua empresa.
E que tal ajudar outras pessoas a aprenderem o que é o capacity planning? Compartilhe este post na sua rede social preferida!
0 comentários